Baustein 'Newsletter'

Hinter dem Baustein 'Newsletter' verbirgt sich eine komplette Infrastruktur zur Versendung und Verwaltung von Newslettern.

Ein Newsletter ist eigentlich ein ganz normales Mail. Der Vorteil gegenüber selbst verwalteten Mailgruppen besteht darin, dass sich die Adressen für den Newsletter quasi von alleine verwalten. Je mehr Adressen Sie verwalten müssen, desto mehr werden Sie diesen Baustein schätzen. Die Abonnenten können sich selbst an- und abmelden ohne jeglichen administrativen Aufwand für Sie.

Folgende Prozesse werden unterstützt:

  1. Anmeldung durch einen Besucher
  2. Abmeldung durch den Abonnenten
  3. Versenden des Newsletters
  4. Anmeldung mehrer Abonnenten durch den Verwalter
  5. Abmeldung mehrer Abonnenten durch den Verwalter
  6. Auflistung aller angemeldeten Abonnenten

Ein Newsletter kann folgende Bestandteile enthalten:

  • einfacher Text
  • HTML-Mails mit Bildern und farbigen Texten etc.
  • Anhänge

Anmeldung

Der Baustein enthält eine Mailadresse als Link. Durch einen Klick auf den Mail-Link wird das Mailprogramm des Besuchers geöffnet und die Nachricht wird vorkonfiguriert.

Der Ablauf ist wie folgt:

  1. Der Besucher klickt auf 'Anmelden' und verschickt das Mail
  2. Der Besucher erhält ein Mail mit der Bitte um Bestätigung der Anmeldung
  3. Der Besucher antwortet auf das Bestätigungsmail
  4. Der Besucher ist angemeldet

Abmeldung

Jedes Newsletter-Mail enthält eine Mailadresse unter der sich Abonnenten abmelden können. Durch einen Klick auf den Mail-Link wird das Mailprogramm des Besuchers geöffnet und die Nachricht wird vorkonfiguriert.

Der Ablauf ist wie folgt:

  1. Der Besucher schickt ein Mail an die Adresse (unsubscribe)
  2. Der Besucher erhält ein Mail mit der Bitte um Bestätigung der Abmeldung
  3. Der Besucher antwortet auf das Bestätigungsmail
  4. Der Besucher ist abgemeldet

Versenden eines Newsletters

Ein Newsletter hat das gleiche Format wie ein normales Mail. Der Newsletter-Verwalter kann sein bevorzugtes Mail-Programm benutzen und ein beliebiges Mail erstellen.

 

  

 

 

Der Ablauf ist wie folgt:

  1. Mail mit bevorzugtem Mail-Programm erstellen
  2. Mail an newsletter@james.<ihreDomain> schicken
  3. Alle Abonnenten erhalten den Newsletter

Anmeldung mehrer Abonnenten

Als Verwalter können Sie mehrere Abonnenten auf einmal anmelden:

  1. Der Verwalter schickt ein Mail an newsletter-mass-subscribe@james.<ihreDomain>
  2. Alle im Mail vorkommenden Mail-Adressen werden als Abonnenten hinzugefügt
  3. Der Verwalter erhält ein Mail mit den bestätigten Adressen

Abmeldung mehrer Abonnenten

Als Verwalter können Sie mehrere Abonnenten auf einmal abmelden:

  1. Der Verwalter schickt ein Mail an newsletter-mass-unsubscribe@james.<ihreDomain>
  2. Alle im Mail vorkommenden Abonnenten werden aus dem Verteiler gelöscht
  3. Der Verwalter erhält ein Mail mit den gelöschten Adressen

Auflistung aller angemeldeten Abonnenten

Als Verwalter können Sie eine Liste aller Abonnenten abrufen:

  1. Der Verwalter schickt ein Mail an newsletter-subscribers@james.<ihreDomain>
  2. Der Verwalter erhält ein Mail mit allen angemeldeten Abonnenten